Dans cet article, je vais vous raconter comment j’ai transformé un icebreaker en atelier collaboratif en 10 étapes pour renforcer la cohésion d’une équipe.
Tout d’abord, j’ai découvert l’icebreaker des montagnes grâce à ma collègue coach @Christine Abdelaoui. Un vrai coup de cœur que j’ai eu envie de prolonger pour renforcer les points d’union au sein d’un groupe.
L’objectif initial : mieux se connaître, et sous un nouveau jour, pour les membres d’une même équipe
Avantages de cet atelier de cohésion d’équipe
□ Favoriser la prise de parole de chacun.e, en toute simplicité
□ Découvrir les valeurs communes et profondes de chacun.e
□ Se rendre compte de la richesse des points communs
□ Faire émerger, de manière symbolique, les valeurs du groupe
□ Mieux comprendre comment vos collègues perçoivent les choses ( »les valeurs sont les révélateurs de nos aspirations professionnelles et personnelles qui nous guident inconsciemment dans notre quotidien »)
□ Stimuler la communication assertive et efficiente (aller à l’essentiel, écouter l’autre, reformuler les propos de l’autre, faire rejoindre les valeurs respectives)
□ Mener une réflexion autour du cadre de référence (de l’équipe et de chaque personne)
□ Faire un état des lieux de leur propre mode de collaboration (comment se sont-ils organisés lors de cet atelier ? comment ont-ils été efficace ? comment ont-ils communiqué ? en quoi peuvent-ils être performant ? etc.)
□ Ouvrir sur une matrice qui permettra à chacun.e de s’engager envers soi-même, une autre personne ou l’équipe, vis-à-vis de son propre cadre de référence (proposition faite par ma consœur @Priscilla Génicot que je valide pleinement !)
Points de vigilance avant de faire cet atelier
□ Avoir déjà réalisé, une ou deux séquences de communication assertive :
- quand 1 personne parle, personne d’autre ne parle
- ne pas rebondir sur la parole de l’autre
- prendre l’habitude de poser les représentations de chacun.e, sans jugement, sans interprétation = ce qui signifie : pas de débat, uniquement de la reformulation pour s’assurer que nous sommes sur les mêmes cadres de référence
□ Avoir identifié s’il y a des tensions fortes au sein du groupe. Si tel est le cas, prévoir au minium 1 atelier de régulation en amont
□ S’assurer que tous les participant.es sont bien ok pour vivre l’aventure !
Le protocole de l’icebreaker des Montagnes
1° Inviter les participants à prendre un stylo et une feuille blanche (A4) en mode paysage (chaque participant.e a sa propre feuille)
2° D’un seul trait, d’un seul coup de crayon, chaque participant.e dessine des montagnes / collines sans trop réfléchir.
Vous pouvez dessiner 3, 4, 8, 10 montagnes ou collines, peu importe. Laissez-vous porter par votre stylo !
3° Sur le sommet de chaque montagne : écrire le nom d’une personne
- qui vous a inspiré positivement (professionnellement ou personnellement)
- qui vous vient spontanément
- qui fait le ou la professionnelle que vous êtes aujourd’hui
4° A côté de chaque nom écrire :
- la valeur que vous inspire cette personne
ou
- ce qu’elle vous a apporté de positif (en 1 ou 2 mots clefs)
5° Possibilité de débriefer sur le contenu à cette étape (sans forcément nommer les prénoms des personnes) : « qu’est-ce que ces personnes viennent dire de vous ? », « qu’est-ce que cela dit de vous ? », etc.
Mon adaptation en atelier : cohésion d’équipe
(correspond au prolongement de l’icebreaker)
6° Par la suite, mettre les personnes en sous-groupe
- pour favoriser la fluidité de la communication, le sous-groupe doit être composé de 3 à 7 personnes maximum
- idéalement 1 groupe = l’équipe ou leur groupe de travail (pour un projet spécifique)
7° A tour de rôle, inviter les participant.es à partager à l’oral leurs valeurs, en indiquant « en quoi cela fait le professionnel que je suis [et que j’ai envie de devenir] »
- à cette étape, les inviter à communiquer en écoute active, c’est-à-dire quand une personne parle, personne d’autre ne parle
- prévoir environ 10 minutes de partages (à adapter en fonction de la taille du sous-groupe)
8° Une fois le partage des valeurs fait, inviter le groupe à co-dessiner les montagnes / collines de l’équipe sur une feuille de paperboard (en présentiel) ou sur un board virtuel (en distanciel)
- les montagnes doivent répondre à la question suivante : « de ce que nous avons partagé, qu’est-ce qui nous relie ? »
- 1 seule personne / groupe dessine (les autres le guident)
- par table, leur mettre à disposition des feutres de différentes couleurs
- proposer au sous-groupe d’agrémenter de couleurs, photos et d’originalité
- prévoir environ 15 minutes
9° Avant-dernière étape : chaque groupe doit trouver et écrire le nom de sa production, qui est une représentation de leur blason
10° Prévoir un debriefing collectif, entre les différents groupes :
- Afficher les réalisations sur un mur
- A tour de rôle, chaque groupe prend 2 à 3 minutes pour :
o présenter son blason, son titre et leurs valeurs clefs
o prendre du recul et analyser :
· comment s’est passé l’organisation de leur co-construction
· ce qui a été important pour eux
· ce qu’ils en retiennent
Combo assuré pour renforcer le sentiment de cohésion au sein du groupe.
De ma propre expérience, que ce soit pour un collectif de 5, 15, 25 ou 50 personnes, le résultat est toujours d’une beauté exceptionnelle !
Et vous, quel atelier de cohésion d’équipe aimez-vous dérouler ?
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